Centralita y Cloud Contact Center
En el mundo de las comunicaciones empresariales, tanto las centralitas en la nube como los centro de contacto en la nube son soluciones populares que ayudan a gestionar las interacciones con los clientes. Aunque ambos términos se utilizan a menudo de manera intercambiable, en realidad se refieren a dos tipos distintos de servicios con características y funcionalidades diferentes. A continuación, se destacan las principales diferencias entre estas dos soluciones de comunicación en la nube.
1. Definición y Alcance
- Una centralita en la nube (o sistema de PBX en la nube) es una solución telefónica que reemplaza a las centralitas tradicionales de hardware. Su propósito principal es gestionar las llamadas entrantes y salientes, así como funciones básicas de telefonía como desvío de llamadas, buzón de voz, y mensajería. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución simple y económica para manejar las comunicaciones telefónicas.
- Un contact center en la nube es una plataforma integral que gestiona múltiples canales de comunicación con los clientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos, chats en vivo y redes sociales. Además de las funciones básicas de una centralita, un contact center en la nube ofrece herramientas avanzadas para gestionar la experiencia del cliente, incluyendo enrutamiento de llamadas, análisis de datos, integración con CRM, y soporte para múltiples agentes y equipos.
2. Funcionalidades
Centralita en la Nube
- Gestión de Llamadas: Permite realizar y recibir llamadas telefónicas.
- Desvío de Llamadas: Redirige llamadas a diferentes números o extensiones
- Buzón de Voz y Mensajería: Ofrece servicios básicos de buzón de voz y mensajes.
- Configuración de Extensiones: Maneja las extensiones de los usuarios y grupos.
- Redirección Automática: Configura sistemas de respuesta automática para redirigir llamadas.
Cloud Contact Center
- Multicanal: Soporta llamadas, correos electrónicos, chat en vivo, y redes sociales.
- Enrutamiento de Llamadas Inteligente: Dirige las llamadas a los agentes adecuados basándose en habilidades y disponibilidad.
- Análisis y Reportes: Ofrece herramientas para analizar métricas de rendimiento y generar informes detallados.
- Integración con CRM: Se integra con sistemas de gestión de relaciones con clientes para un acceso centralizado a la información del cliente.
- Automatización y IA: Utiliza chatbots y sistemas de inteligencia artificial para manejar consultas comunes y automatizar procesos.
3. Escabilidad y Flexibilidad
Las centralitas en la nube son generalmente escalables para acomodar un número creciente de usuarios, pero están diseñadas principalmente para gestionar un volumen estándar de llamadas. Son más adecuadas para empresas que necesitan una solución sencilla y directa para la comunicación interna y externa.
Los centro de contactos en la nube están diseñados para ser altamente escalables y flexibles, capaces de manejar grandes volúmenes de interacciones a través de múltiples canales. Son ideales para empresas que requieren una solución más robusta y adaptable, especialmente aquellas con equipos grandes y que necesitan gestionar interacciones complejas con los clientes.
4. Uso y Aplicaciones
La Centralita virtual es ideal para empresas que necesitan una solución de comunicación básica para gestionar llamadas telefónicas internas y externas. Es adecuado para organizaciones pequeñas o medianas que buscan una solución económica y fácil de implementar.
Cloud contact center es mejor para empresas que buscan una solución integral para gestionar y optimizar la experiencia del cliente a través de diversos canales de comunicación. Es ideal para organizaciones que tienen un alto volumen de interacciones con clientes y necesitan herramientas avanzadas para mejorar el servicio y analizar el rendimiento.
5. Conclusión
En resumen, mientras que una centralita proporciona funciones básicas de gestión de llamadas y es adecuada para empresas que necesitan una solución de comunicación telefónica, un contact center en la nube ofrece una gama mucho más amplia de funcionalidades y herramientas para gestionar de manera integral las interacciones con los clientes a través de múltiples canales. Elegir entre una de estas dos soluciones en la nube dependerá de las necesidades específicas de su empresa y del nivel de sofisticación que requiera en la gestión de las comunicaciones con sus clientes.
¿Está listo para mejorar la comunicación de su empresa?
